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湖南中禹建設(shè)工程有限公司

印章管理規(guī)定

第一章   總 則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)印章管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號(hào)）和公安部《印章治安管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的印章，是指公司法人印章，公司法定代表人印章，公司工程合同專用章，公司財(cái)務(wù)專用章，公司黨群工會(huì)組織印章，公司職能部門印章，公司基層單位及其職能部門印章，項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章，以及分公司和臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章。

第三條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

第二章   印章的刻制和繳銷

第四條 公司所有印章由公司辦公室統(tǒng)一制發(fā)，任何單位、部門和個(gè)人不準(zhǔn)自行和私自刻制公司印章，禁止偽造公司印章或使用偽造印章，如發(fā)現(xiàn)偽造公司印章或使用偽造印章，應(yīng)當(dāng)向公司辦公室或公安部門舉報(bào)。對(duì)偽造公司印章或使用偽造印章者，要依法依規(guī)并按企業(yè)規(guī)章進(jìn)行處理。

第五條 工程項(xiàng)目部原則上不予制發(fā)印章，如情況特殊或工程所在地距離公司或基層單位機(jī)關(guān)一百公里以上，經(jīng)批準(zhǔn)可以刻制項(xiàng)目名稱的項(xiàng)目部工程技術(shù)資料專用章。

第六條 印章制發(fā)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由用章單位、部門向公司辦公室遞交書面報(bào)告，同時(shí)填寫《印章刻制審批表》（需經(jīng)用章單位、部門正職領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)），然后經(jīng)公司辦公室審核后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第七條 公司印章正式啟用前，由公司辦公室以書面文件形式下發(fā)印章啟用通知。印章使用單位、部門負(fù)責(zé)人或印章使用單位辦公室主任憑印章啟用通知到公司辦公室領(lǐng)取印章。未經(jīng)公司辦公室通知啟用的印章，一律不得使用。

第八條 公司印章如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用印章時(shí)，應(yīng)立即將原印章送交公司辦公室封存或銷毀。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后45天內(nèi)，項(xiàng)目所在單位負(fù)責(zé)將項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章送交公司辦公室封存或銷毀。

第九條 公司印章保管單位、部門丟失公司印章，應(yīng)立即書面報(bào)告公司（報(bào)告內(nèi)容包括印章丟失時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任人及印章丟失后造成的后果等），并同時(shí)辦理聲明作廢相關(guān)手續(xù)，之后可按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制印章，重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。

第三章  印章的保管

第十條 公司印章由公司指定專人負(fù)責(zé)保管。公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同專用章；公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用章及銀行印鑒；公司黨群工會(huì)工作部門負(fù)責(zé)保管公司黨群工會(huì)組織印章；公司各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章；公司各分公司和基層單位可結(jié)合實(shí)際，另行確定本單位印章保管部門和保管人員。

第十一條 印章保管應(yīng)按保密要求，由政治合格、思想過硬、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)保管。印章保管人員不得隨意更換，也不得委托他人代為保管。印章保管人員變動(dòng)時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)。禁止將印章交給非本公司人員保管。用于存放印章的設(shè)施，應(yīng)當(dāng)符合防盜要求。

第十二條 除工程投標(biāo)和特殊情況經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印章保管人可以攜帶公司印章外出外，禁止單位領(lǐng)導(dǎo)和其他人員以任何借口私自攜帶公司印章外出辦事。

第四章  印章的使用

第十三條 公司各類印章應(yīng)嚴(yán)格按下列規(guī)定范圍使用，禁止超范圍用章。

（一）公司法人印章使用范圍

1．公司上報(bào)、下發(fā)的文件；

2．以公司名義發(fā)出的報(bào)告、報(bào)表、信函、介紹信、證明或其他材料；

3．公司經(jīng)營活動(dòng)，包括聯(lián)系工程業(yè)務(wù)、工程投標(biāo)、工程結(jié)算、催收工程款等；

4．公司投融資活動(dòng)；

5．公司法律事務(wù)活動(dòng)；

6．簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同；

7．與工程建設(shè)單位的工作聯(lián)系；

8．其他需要使用公司法人印章的事項(xiàng)。

（二）公司工程合同專用章使用范圍：

1. 簽訂工程總承包合同；

2. 簽訂施工總承包合同；

3. 簽訂工程分包合同；

4. 簽訂勞務(wù)分包合同；

5. 簽訂材料設(shè)備采購合同。

（三）公司財(cái)務(wù)專用章使用范圍：

1. 辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；

2. 公司在銀行辦理業(yè)務(wù)的預(yù)留印鑒；

3. 與公司有關(guān)資金往來所使用的發(fā)票、收據(jù)、報(bào)表；

4. 其他需要使用財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)。

（四）公司黨群工會(huì)組織印章使用范圍

1. 公司黨群工會(huì)組織上報(bào)、下發(fā)的文件；

2. 公司黨群工會(huì)組織與外單位黨群工會(huì)組織的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；

3. 其他需要使用公司公司黨群工會(huì)組織印章的事項(xiàng)。

（五）公司法定代表人印章使用范圍

公司法定代表人代表公司行為時(shí)，法定代表人印章不能單獨(dú)使用。

1. 與公司法人印章一同用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)；

2. 與公司法人印章一同用于簽訂工程施工合同和其他經(jīng)濟(jì)合同；

3. 其他需要與公司法人印章一同使用的事項(xiàng)。

（六）公司職能部門、基層單位及其職能部門印章使用范圍

1. 公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件；

2. 公司內(nèi)部上下級(jí)對(duì)口業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系；

3. 公司外部業(yè)務(wù)往來單位對(duì)口業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，包括工程施工協(xié)調(diào)、施工方案（專項(xiàng)方案）審批、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠、工程報(bào)量、工程結(jié)算等。

（七）項(xiàng)目部工程技術(shù)資料專用章使用范圍

項(xiàng)目部工程技術(shù)資料專用章僅限在工程技術(shù)資料、質(zhì)保資料以及與工程檔案資料有關(guān)的其他資料范圍內(nèi)使用。

第十四條 公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)（填寫公司印章使用審批表），未經(jīng)本單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章、專用章及部門印章。

（一）使用公司法人印章、公司工程合同專用章和公司法定代表人印章，由用章單位及其業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)職能部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）使用公司財(cái)務(wù)專用章，由公司財(cái)務(wù)部門審核，公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。

（三）使用公司黨群組織印章，由公司黨群工作部門審核，公司黨群組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）使用公司職能部門印章和公司基層單位印章，由職能部門領(lǐng)導(dǎo)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）使用項(xiàng)目工程技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十五條  新啟用的公司印章應(yīng)當(dāng)由用章單位、部門向公司辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，同時(shí)逐級(jí)辦理印章使用交底手續(xù)（交底表由公司辦公室室制定），確保公司印章保管人熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。未辦理印章使用交底手續(xù)的，不準(zhǔn)領(lǐng)用新刻制的印章。

第十六條 公司所有印章禁止使用于下列事項(xiàng)：

（一）為外單位、個(gè)人提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；

（二）為外單位人員發(fā)任職文件或各種聘書；

（三）未經(jīng)公司法律事務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司總會(huì)計(jì)師審核同意，公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而出具的各種欠款證明材料；

（四）為工程項(xiàng)目合作人出具法人委托書或各種證明材料；

（五）無文字內(nèi)容的空白用章；

（六）影響公司信譽(yù)或有可能危害公司利益的其他事項(xiàng)。

第十七條 嚴(yán)禁公司職能部門和基層單位、工程項(xiàng)目部以公

司名義或以本單位、部門名義對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。

第五章  責(zé)任追究

第十八條 公司各單位、部門要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定，使用印章實(shí)行“誰審批，誰負(fù)責(zé)；誰蓋章，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格把好用章關(guān)，確保印章使用不出問題。

第十九條 公司印章保管人對(duì)以公司名義發(fā)出的公文、信函、合同、介紹信、證明或其他材料不符合規(guī)定或未經(jīng)辦理用章審批手續(xù)的，有權(quán)拒絕蓋章。印章保管人不得因他人要求、指使而違規(guī)用章，也不得私自使用公司印章。

第二十條 印章管理人員有下列行為并造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的，參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》和公司有關(guān)規(guī)定，給予紀(jì)律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎(jiǎng)金和賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

（一）應(yīng)當(dāng)辦理用章審批手續(xù)而未辦理就給予蓋章的；

（二）明知使用公司印章會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果仍給予蓋章的；

（三）徇私舞弊，私自使用印章為他人提供違法違紀(jì)便利條件或謀取不正利益的；

（四）利用印章管理權(quán)力，為個(gè)人謀取非法經(jīng)濟(jì)利益的；

（五）玩忽職守，對(duì)印章管理不嚴(yán)，致使印章被盜或被盜用的；

（六）應(yīng)當(dāng)向印章保管人員進(jìn)行印章使用交底而未交底，致使印章保管人員不了解不熟悉公司印章管理規(guī)定而濫用印章給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的。

第二十一條 企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員或其他人員利用職權(quán)強(qiáng)逼印章管理人員違反本規(guī)定使用印章的，或?qū)?jiān)持原則的印章管理人員進(jìn)行威脅、打擊、報(bào)復(fù)或刁難的，參照企業(yè)及其他有關(guān)規(guī)定，給予紀(jì)律處分，并可扣發(fā)崗位工資、獎(jiǎng)金和賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第二十二條 按照本規(guī)定應(yīng)當(dāng)將印章交回給公司辦公室封存或銷毀而沒有在規(guī)定限期內(nèi)送交公司辦公室的，可扣發(fā)印章保管人或領(lǐng)用人崗位工資、獎(jiǎng)金，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。

第六章   附 則

第二十三條 公司和基層單位辦公室應(yīng)統(tǒng)一使用公司印章管理信息系統(tǒng)，同時(shí)分別建立印章管理臺(tái)賬，對(duì)印章實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握印章數(shù)量和使用情況。各基層單位每半年應(yīng)對(duì)本單位的印章管理情況進(jìn)行一次核查，并將情況報(bào)告公司辦公室。

第二十四條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本規(guī)定自2018年4月17日起執(zhí)行。

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